Microsoft Visio Standard 2021 blijft de beste tool voor het ontwerpen van diagrammen in bedrijven, gebaseerd op gangbare industriestandaarden zoals IEEE. Daarnaast heeft Microsoft duizenden gedetailleerde verbeteringen aangebracht en nieuwe functies geïntroduceerd, voornamelijk om projectwerk in grotere teams te vergemakkelijken. Hierdoor is de software expliciet gericht op professionele gebruikers. Het vertrouwde gebruiksgemak blijft echter behouden, vooral dankzij de vele sjablonen en de beproefde Microsoft Office-interface. Elke koper krijgt nog steeds 2 GB gratis opslagruimte op Microsofts eigen cloudoplossing OneDrive.

Het genereren van diagrammen in Microsoft Visio Standard 2021 is mogelijk onmiddellijk na het opstarten van het programma: Honderden sjablonen, gebaseerd op een selectie van meer dan 250.000 vormen, zorgen hiervoor. Aangezien de desktopapplicatie zichzelf ook voortdurend bijwerkt, worden er regelmatig nieuwe sjablonen toegevoegd. Gebruikers kunnen dan voltooide diagrammen niet alleen als Microsoft Visio-gegevensbestanden delen, maar ook via het internet: Microsoft Visio Standard 2021 ondersteunt webgebaseerde diagramweergaven en PDF-uitvoer voor gebruikers die Microsoft Visio niet op hun apparaat hebben. Opmerkingen die door andere gebruikers aan het diagram worden toegevoegd, zijn onmiddellijk zichtbaar voor de maker van het project, die feedback ontvangt.

Speciaal voor Microsoft Visio Standard 2021 en Microsoft Windows 10 of 11 heeft Microsoft ook de ondersteuning voor aanraakinvoer en pennen zoals de Microsoft Surface Pen verbeterd. Diagrammen kunnen nu worden verfijnd met natuurlijke invoermethoden, waarbij virtuele inkt of zelfs vingers worden gebruikt om te kleuren, vormen te verplaatsen en diagrammen te herschikken. Dit maakt het ook gemakkelijker om het programma te gebruiken op een tablet zoals de iPad Pro, waarvoor een speciale app beschikbaar is in de officiële Apple Store. Om de samenwerking met anderen te vergemakkelijken, zijn de annotatiefuncties verbeterd en is de integratie van Skype for Business in de interface van het programma uitgebreid.

Nieuwe gegevens worden rechtstreeks vanuit populaire programma's zoals Excel geïmporteerd in Microsoft Visio Standard 2021. Dit bespaart tijd bij het bewerken van diagrammen, omdat er minder handmatig hoeft te worden ingevoerd. Om deze diagrammen levendiger te maken en zelfs grote hoeveelheden informatie duidelijk weer te geven, zijn er talloze kleuren, vormen en afbeeldingen beschikbaar om de aandacht te vestigen op de gegevens die echt belangrijk zijn voor de kijker. Het programma ondersteunt ook de integratie van tekeningen die zijn gemaakt in de populaire AutoCAD-software. Dit breidt het aantal functies aanzienlijk uit, omdat zelfs complexe vormen mogelijk worden.

Zodra eerder in het diagram geïntegreerde gegevens veranderen, wijzigt Microsoft Visio Standard 2021 onmiddellijk de weergave van het project. Om dit te doen, scant het programma voortdurend de geïntegreerde gegevens - ongeacht hun oorsprong en of ze lokaal of op het netwerk beschikbaar zijn - en voert vervolgens onmiddellijk wijzigingen door in het huidige diagram. Dit zorgt ervoor dat iedereen die aan het project werkt altijd een overzicht heeft en samenwerkt aan één enkele versie van het diagram. Het elimineren van handmatige updates vereenvoudigt ook de workflow en bespaart op de lange termijn veel tijd.

Microsoft heeft Microsoft Visio Standard 2021 ontwikkeld om compatibel te zijn met slechts één editie van Microsoft Windows 10 of 11 en Microsoft Windows 10S. Het is niet mogelijk om de software te gebruiken op een oudere versie van Microsoft Windows. Bovendien is deze aanbieding een productsleutel voor een desktop-pc of notebook. Er zijn geen extra abonnementskosten. Microsoft garandeert updates voor deze software voor ten minste vijf jaar.

Systeemvereisten:

• Microsoft Windows 10 of 11, Microsoft Windows Server 2019 of 2021
• 1,6 GHz dual-core processor of sneller
• 2 GB RAM (32-bits); 4 GB RAM (64-bits)
• 4 GB beschikbare ruimte op de harde schijf
• Een DirectX 9-compatibele grafische kaart is vereist voor grafische versnelling. Met WDDM 2.0 of hoger voor Microsoft Windows 10 (of WDDM 1.3 voor Microsoft Windows 10 Fall Creators Update).